ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO INSTITUCIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – skyriaus) viešojo administravimo institucijos specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas B lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti aukštesnįjį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį turto valdymo srityje arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų ir ne mažesnę kaip dviejų metų darbo patirtį sandėliavimo srityje; 4.2. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti pateikiamą informaciją; 4.3. gebėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.4. mokėti dirbti VDI valdomomis informacinėmis sistemomis: Dokumentų valdymo sistema, Darbo sąlygų darbo vietose nuolatinės stebėsenos informacine sistema bei Finansų ir sandėlio valdymo informacine sistema; 4.5. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, žinoti Darbuotojų saugos ir sveikatos, VDI įstatymus bei darbo įstatymų pagrindus ir kitus teisės aktus., reglamentuojančius VDI veiklą, archyvo tvarkymo metodinius reikalavimus; 4.6. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. sandėliuoja, apskaito VDI materialines vertybes sandėlyje ir jas išduoda VDI darbuotojams; 5.2. kiekvieną mėnesį su Biudžeto ir veiklos planavimo skyriumi sutikrina VDI turimą turtą, priemonės ir medžiagas pagal sandėlio apskaitos ir buhalterijos duomenis; 5.3. užtikrina sandėlyje gaunamų materialinių vertybių saugojimą, pastebėjus įsilaužimą ar kitą bet kokios nusikalstamos veikos požymį nedelsiant informuoja vadovybę; 5.4. dalyvauja ir rengia dokumentus VDI administracijos turto ir materialinių vertybių inventorizacijai; 5.5. organizuoja administracijos ir teritorinių skyrių jų užsakytomis materialinėmis vertybėmis aprūpinimą; 5.6. dalyvauja pasirengime vykdant nereikalingo arba netinkamo (negalimo) naudoti VDI turto pardavimą viešuosiuose prekių aukcionuose; 5.7. atlieka elektros, šilumos energijos bei vandens sunaudojimo perskaičiavimą VDI ir kitiems pastato bendrasavininkiams pagal valdomą pastato plotą ar skaitiklių parodymus. Paskirstymo duomenis pateikia Biudžeto ir veiklos planavimo skyriaus atsakingam darbuotojui; 5.8. kas mėnesį rengia VDI kiekvieno skyriaus naudojamų tarnybinių lengvųjų automobilių degalų sunaudojimo ataskaitas, tarnybinio transporto eksploatavimo išlaidų analizę. Duomenis pateikia VDI vadovybei bei Biudžeto ir veiklos planavimo skyriui; 5.9. organizuoja VDI administracijos ir teritorinių skyrių darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis ir inventoriumi; 5.10. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį; 5.11. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai. ________________