PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vyriausiojo
valstybinio darbo inspektoriaus
2025 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. EV-26
ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS ORGANIZAVIMO IR METODŲ SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Administravimo skyriaus organizavimo ir metodų specialistas priskiriamas specialistų pareigybių grupei ir yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginis išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
3.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų praktinio darbo patirtį;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatais ir darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų saugą ir sveikatą bei darbo santykius, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais valstybės turto patikėjimo teise valdomo turto klausimais;
3.4. mokėti lietuvių kalbą;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus;
3.6. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
3.7. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka rengia informaciją apie VDI veiklos viešinimui sumokėtas lėšas;
4.2. analizuoja Teisės aktų registre skelbiamus norminius teisės aktus ir su VDI veikla ir (ar) jos kompetencija susijusių teisės aktų sąrašą elektroniniu paštu pateikia VDI darbuotojams;
4.3. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.4. vykdo VDI administracijos ir teritorinių skyrių aprūpinimą ilgalaikiu materialiuoju turtu, atsargomis ir ūkiniu inventoriumi (toliau – turtas):
4.4.1. dalyvauja centralizuotai pirkto turto priėmime, kiekybiniame ir kokybiniame pirkto turto vertinime;
4.4.2. pagal poreikį ženklina turtą lipdukais su inventoriniu numeriu;
4.4.3. organizuoja fizinį turto perdavimą (persiuntimą) VDI teritoriniams skyriams ir iš teritorinių skyrių, perduoda VDI administracijos skyrių darbuotojams naudoti jų darbo funkcijoms vykdyti reikalingą turtą ir pildo materialaus turto perdavimo aktus;
4.4.4. organizuoja sugedusio turto remontą, keitimą;
4.4.5. organizuoja ir vykdo VDI administracijos ir teritoriniuose skyriuose nenaudojamo turto surinkimą ir perkėlimą į turto saugojimo vietas;
4.4.6. atlieka kitus reikalingus veiksmus, susijusius su turtu, atsargomis, ūkiniu inventoriumi;
4.5. rengia nereikalingo, netinkamo naudoti VDI inventoriaus sąrašus bei kitus dokumentus dėl šio inventoriaus pardavimo aukcione ir dalyvauja VDI viešuosiuose aukcionuose;
4.6. pagal kompetenciją rengia VDI vidaus dokumentus turto valdymo klausimais, juos registruoja ir pateikia VDI Dokumentų valdymo sistemoje, dalyvauja rengiant kitus su skyriaus veikla susijusius vidaus teisės aktus;
4.7. dalyvauja inventorizuojant VDI administracijoje esantį turtą ir inventorių;
4.8. rūpinasi, kad VDI darbuotojai galėtų tinkamai naudotis biuro įranga, perduotais informacinių technologijų įrenginiais, ryšio priemonėmis, būtų aprūpinti asmeninėmis apsaugos priemonėmis ir pan.;
4.9. elektroniniu paštu informuoja atsakingus VDI darbuotojus ir atsakingą personalo administravimo funkcijas atliekantį Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotoją apie pakeistus ar naujiems darbuotojams suteiktus telefonų numerius;
4.10. kas mėnesį tikrina VDI mokėjimus už suteiktas ryšio paslaugas;
4.11. organizuoja ir vykdo padėkų VDI darbuotojams paruošimą ir perdavimą atsakingiems už jų parengimą ir įteikimą VDI darbuotojams;
4.12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.
______________________