ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS ORGANIZAVIMO IR METODŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – skyriaus) organizavimo ir metodų specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginis išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija; 4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų praktinio darbo patirtį; 4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatais ir darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų saugą ir sveikatą bei darbo santykius; 4.4. mokėti lietuvių kalbą; 4.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti ir analizuoti informaciją, rengti išvadas bei teikti pastabas ir pasiūlymus; 4.6. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.7. išmanyti dokumentų rengimo taisykles; 4.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. vadovaujantis Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinės sistemos (toliau – VIRSIS) nuostatuose nustatyta tvarka ir terminais teikia duomenis į VIRSIS apie VDI skirtas (sumokėtas) lėšas viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams už tam tikras prekes ar paslaugas; 5.2. vadovaujantis Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus įsakymais dėl darbuotojų paskatinimo padėkomis ir atsižvelgiant į padėkos skyrimo pagrindą ir progą, rengia padėkų tekstus konkretiems VDI darbuotojams ir užtikrina pilną padėkų paruošimą įteikimui; 5.3. organizuoja procedūras dėl VDI valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinio atostogų grafiko sudarymo, keitimo, kasmetinių atostogų ne pagal grafiką ir tikslinių atostogų suteikimo, nuolat fiksuoja kasmetinio atostogų grafiko pakeitimus, teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – Centras) dokumentus, susijusius su atostogomis, ir koordinuoja atitinkamų dokumentų iš Centro gavimą Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507, nustatyta tvarka ir terminais; 5.4. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį; 5.5. rengia įsakymus dėl VDI darbuotojų, kuriems suteikta teisė naudotis mobiliaisiais telefonais, sąrašo patvirtinimo ar pakeitimo; 5.6. pildo VDI patikėjimo teise valdomo ir naudojamo valstybės turto perdavimo apskaitai, naudojimui ir nurašymui tvarkos aprašo 10 priedą (Materialaus turto perdavimo naudoti darbo funkcijoms vykdyti aktą); 5.7. rengia nereikalingo, netinkamo naudoti VDI inventoriaus sąrašus bei kitus dokumentus dėl šio inventoriaus pardavimo aukcione; 5.8. inventorizuoja VDI administracijoje esantį inventorių, t. y. ilgalaikiam ir ūkiniam VDI inventoriui užrašo (užklijuoja) suteiktą inventorinį numerį; 5.9. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant kitus su skyriaus veikla susijusius vidaus dokumentus; 5.10. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai. ______________________ Susipažinau _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _____________________________ (data)