ŠIAULIŲ TERITORINIO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Šiaulių teritorinio skyriaus (toliau – skyriaus) administratorius sekretorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas B lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų; 4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatų bei darbo reglamento, kitų teisės aktų, reglamentuojančių vidaus administravimą, nuostatomis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktais; 4.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją; 4.4. mokėti taisyklinga lietuvių kalba sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu; 4.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, raštvedybos taisykles; 4.6. gebėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu; III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. operatyviai atsako į telefoninius skambučius, priima informaciją telefonu ar kitomis komunikacijos priemonėmis ir perduoda ją skyriaus vedėjui ar skyriaus darbuotojams, teikia informaciją interesantams žodžiu, elektroniniu paštu, telefonu skyriaus kompetencijai priskirtais veiklos klausimais; 5.2. rengia ir įformina dokumentus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 5.3. užtikrina tinkamą dokumentų valdymą (registraciją, apskaitą, skenavimą, kopijavimą, saugumą, tvarkymą, sisteminimą) dokumentų valdymo sistemoje, laiku perduoda dokumentus skyriaus vedėjui ar kitiems atsakingiems vykdytojams; 5.4. rengia korespondenciją išsiuntimui: tikrina dokumentų įforminimo teisingumą, registruoja bei nuskaito (skenuoja) reikiamus dokumentus; 5.5. registruoja informacinėje sistemoje vedėjo pavedimus, potvarkius skyriaus veiklos klausimais; 5.6. priima pranešimus raštu, telefonu apie įvykusius nelaimingus atsitikimus, nelegalų darbą, darbų saugos ir sveikatos bei darbo teisės pažeidimus juos registruoja, perduoda informaciją skyriaus vedėjui; 5.7. Į DSS IS ir VDI IS įveda lengvų nelaimingų atsitikimų aktų duomenis; 5.8. nustatyta tvarka saugo ir pagal paskirtį naudoja skyriaus anspaudą; 5.9. tvirtina dokumentų kopijas; 5.10. informuoja darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus; 5.11. protokoluoja organizuojamus posėdžius bei pasitarimus, organizuoja protokolų pateikimą atsakingiems asmenims ir kontroliuoja protokolinių sprendimų vykdymą; 5.12. organizuoja skyriaus vedėjo, patarėjų dalykinius susitikimus, kitų institucijų atstovų priėmimą, suteikia jiems reikalingą informaciją; 5.13. tvarko ir saugo turimas dokumentų bylas pagal patvirtintą bylų nomenklatūrą ir nustatyta tvarka perduoda jas į archyvą; 5.14. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 5.15. dalyvauja materialinių vertybių inventorizacijos procese, rengia inventorizavimo apyrašus, kitus dokumentus, susijusius su skyriuje esančių materialinių vertybių apskaita, nurašymu ir perdavimu; 5.16. konsultuoja ir teikia informaciją skyriaus darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo, užduočių vykdymo klausimais, darbo su VDI informacine sistema klausimais; 5.17. tvarko skyriaus bendro naudojimo elektroninės informacijos katalogus; 5.18. skyriaus vedėjo ar patarėjo pavedimu rengia ataskaitas DSS IS ir kitų skyriuje sukauptų duomenų pagrindu; 5.19. moko, konsultuoja ir teikia techninę pagalbą skyriaus darbuotojams informacinių technologijų naudojimo ir informacijos išsaugojimo klausimais; 5.20. atlieka Potencialiai pavojingų įrenginių valstybės registro registratoriaus funkcijas; 5.21. VDI nustatyta tvarka išrašo įgaliojimus skyriaus inspektoriams atstovauti VDI pirmos instancijos teismuose; 5.22. vykdo kitus skyriaus vedėjo ir patarėjų nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti VDI strateginiai tikslai. _______________