ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (pareigybės kodas 242390) priskiriamas specialistų pareigybių grupei ir yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatais, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius;
3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
3.5. mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
3.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.7. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal kompetenciją rengia ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą;
4.2. apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą;
4.3. organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą;
4.4. organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba prireikus koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą;
4.5. rengia VDI administracijos struktūros, schemos ir pareigybių sąrašo projektus;
4.6. pagal kompetenciją dalyvauja pareigybių aprašymų projektų rengime, jų keitimo ir tvirtinimo procedūrose;
4.7. organizuoja / rengia vidaus teisės aktus dėl tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje;
4.8. rengia su personalo valdymu susijusius VDI vidaus teisės aktų projektus ir kitus su dokumentus arba prireikus koordinuoja šių teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą;
4.9. vykdo valstybės tarnautojų registro informacinėje sistemoje įvestų duomenų stebėseną ir apie pastebėtus netikslumus informuoja Nacionalinį bendrųjų funkcijų centrą (toliau – NBFC);
4.10. teikia NBFC reikalingą informaciją ir dokumentus, susijusius su personalo administravimu, koordinuoja atitinkamų dokumentų iš NBFC gavimą teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
4.11. tikrina NBFC parengtų įsakymų ir kitų dokumentų projektų teisėtumą ir teisingumą, užtikrinant teisingą teisės aktų taikymą;
4.12. tikrina, ar asmenys, pradėję eiti pareigas VDI, laiku ir tinkamai pateikia privačių interesų deklaracijas;
4.13. rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais;
4.14. konsultuoja VDI darbuotojus personalo klausimais;
4.15. pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.