ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – skyriaus) vyresnysis specialistas (pareigybės kodas 243113) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar lygiavertį išsilavinimą; 4.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų praktinio darbo patirtį; 4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatais ir darbo reglamentu, išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų sistemą, Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, gebėti juos analizuoti ir taikyti; 4.4. gebėti organizuoti darbus įstaigoje ūkiniais klausimais; 4.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą; 4.6. mokėti sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus; 4.7. išmanyti viešųjų pirkimų organizavimą, elektroninių viešųjų paslaugų kūrimo, diegimo ir teikimo principus; 4.8. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.9. išmanyti dokumentų rengimo taisykles. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. dalyvauja rengiant pastato, esančio adresu Mindaugo g. 12, Vilnius, remonto projektą; 5.2. atstovauja VDI projektinių sprendinių rengimo ir derinimo procese dėl VDI persikėlimo į pastatą Mindaugo g. 12, Vilnius; 5.3. dalyvauja VĮ Turto bankas rengiamuose periodiniuose susirinkimuose dėl VDI persikraustymo į pastatą Mindaugo g. 12, Vilnius; 5.4. teikia reikalingą informaciją, pastabas ir komentarus projektavimo metu bei suderinus su vedėju sprendžia kitus su VDI veikla susijusius klausimus dėl persikraustymo į pastatą, esantį Mindaugo g. 12, Vilnius; 5.5. atlieka poreikio analizę dėl papildomo ūkinio inventoriaus įsigijimo, reikalingo persikėlus į pastatą Mindaugo g. 12, Vilnius, rengia technines specifikacijas dėl tokio inventoriaus įsigijimo; 5.6. dalyvauja rengiant VDI planuojamų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų sąrašą bei poreikio analizę; 5.7. Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje viešina viešųjų pirkimų sutartis ir tiekėjų pasiūlymus, neatskleidžiant konfidencialios informacijos; 5.8. į buhalterinės apskaitos programą FABIS suveda VDI pasirašytas (sudarytas) sutartis, prieš tai suderinus su VDI Biudžeto ir veiklos planavimo skyriumi; 5.9. dalyvauja organizuojant nereikalingo arba netinkamo (negalimo) naudoti VDI turto pardavimą viešuosiuose prekių aukcionuose; 5.10. kas mėnesį rengia VDI administracijai ir teritoriniams skyriams priklausančio tarnybinio transporto degalų sunaudojimo ataskaitas, apskaičiuoja, esant poreikiui, analizuoja transporto eksploatavimo išlaidas. Duomenis teikia skyriaus vedėjui bei Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui; 5.11. administruoja GPS/GSM telemetrinės automobilių kontrolės įrangos programą; 5.12. administruoja draudiminius įvykius, susijusius su VDI priklausančiu tarnybiniu transportu; 5.13. dalyvauja inventorizuojant VDI administracijos (esant būtinybei – teritorinių skyrių) materialines vertybes; 5.14. rengia ūkinės veiklos įsakymų projektus, raštus skyriaus kompetencijos ribose; 5.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai. ______________________