ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS ORGANIZAVIMO IR METODŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – skyriaus) organizavimo ir metodų specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 4.2. turėti Europos Sąjungos, įvairių tarptautinių institucijų, valstybės bei kitomis lėšomis finansuojamų programų bei projektų administravimo ar koordinavimo darbo patirtį; 4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) veiklą reglamentuojančiais teisės aktais; 4.4. žinoti struktūrinių fondų ir viešųjų pirkimų taikymo valstybės institucijose reglamentavimą; 4.5. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu; 4.6. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. bendradarbiaudamas su VDI administracijos skyriais, rengia pasiūlymus dėl VDI veiklai reikalingų projektų, ieško jų finansavimo galimybių; 5.2. rengia projekto aprašymus bei paraišką; 5.3. dalyvauja paraiškų tinkamumo finansuoti vertinime ir teikia reikalingą informaciją, siekdamas projekto teigiamo įvertinimo; 5.4. pagal projekto vadovo įgaliojimus ir pavedimus atstovauja projekto vykdytoją; 5.5. padeda projekto vadovui koordinuoti projekto veiklas; 5.6. rengia įgyvendintų projektų ataskaitas; 5.7. rengia pasiūlymus dėl projekto dokumentų bylų sudarymo ir jų įrašymo į metinius dokumentacijos planus; 5.8. tvarko projekto dokumentaciją; 5.9. dalyvauja viešųjų pirkimų procedūrose, susijusiose su projektais, kuriuose dalyvauja VDI; 5.10. rengia statistines ir kitokio pobūdžio ataskaitas bei kitą informaciją Lietuvos Respublikos institucijoms, esant būtinybei, rengia ūkinės veiklos įsakymų projektus ir raštus skyriaus kompetencijos ribose; 5.11. organizuoja personalo administravimo procedūras dėl VDI valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinio atostogų grafiko sudarymo, keitimo, kasmetinių atostogų ne pagal grafiką ir tikslinių atostogų suteikimo, fiksuoja kasmetinio atostogų grafiko pakeitimus, teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – Centras) dokumentus, susijusius su atostogomis, ir koordinuoja atitinkamų dokumentų iš Centro gavimą Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507, nustatyta tvarka ir terminais; 5.12. dalyvauja organizuojant VDI valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis kvalifikacijos kėlimą; 5.13. vykdo skyriaus veiklos plano stebėseną ir teikia ataskaitas už VDI veiklos planavimą ir stebėseną atsakingam skyriui; 5.14. esant poreikiui, skyriaus vedėjo pavedimu padeda vykdyti kitas su personalo administravimu susijusias funkcijas; 5.15. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai. _________________