PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vyriausiojo
valstybinio darbo inspektoriaus
2022 m. gruodžio d. įsakymu Nr. EV-
ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO KOMUNIKACIJOS SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Administravimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis komunikacijos specialistas (pareigybės kodas 243206) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A1.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
4.2. turėti ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį viešųjų ryšių srityje;
4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatais ir darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu bei kitais Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės informavimą, darbuotojų saugą ir sveikatą bei darbo santykius;
4.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu;
4.5. mokėti dirbti „MS Office“ programiniu paketu; gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;
4.6. gebėti savarankiškai organizuoti savo veiklą, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti išvadas ir pasiūlymus.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant VDI veiklos strateginę komunikaciją ir viešųjų ryšių veiklas, kuriant teigiamą VDI įvaizdį, informuojant visuomenę apie VDI formuojamą praktiką, plėtojant ryšius su visuomene, tobulinant VDI vidinę ir išorinę komunikaciją;
5.2. organizuoja ir įgyvendina visuomenės informavimą: informacijos rengimą ir teikimą visuomenės informavimo priemonėmis bei VDI turimais komunikavimo kanalais apie VDI veiklos ir kompetencijų aktualijas;
5.3. koordinuoja ir kontroliuoja informacijos skelbimą VDI vidinėje ir išorinėje interneto svetainėje, užtikrina svetainės turinio valdymą ir tobulinimą, koordinuoja šioje interneto svetainėje vykdomą informavimą apie VDI veiklą, renginius, aktualijas;
5.4. organizuoja medžiagos VDI informaciniams leidiniams rengimą bei jų leidybos darbus;
5.5. aktyviai bendradarbiauja su visuomenės informavimo priemonėmis, organizuoja visuomenės informavimo atstovų susitikimus ir interviu su VDI darbuotojais, rengia spaudos konferencijas, atsakymus į žiniasklaidos atstovų paklausimus;
5.6. dalyvauja organizuojant visuomenės informavimo kampanijas, švietėjiškas akcijas visuomenės informavimo priemonėse darbuotojų saugos ir sveikatos bei darbo teisės srityse;
5.7. metodiškai vadovauja kitiems skyriaus komunikacijos specialistams, koordinuoja jų veiklą;
5.8. vykdo VDI vidinę komunikaciją, platina aktualią informaciją VDI darbuotojams, įgyvendina vidinės komunikacijos priemones, teikia siūlymus dėl vidinės komunikacijos tobulinimo;
5.9. teikia metodinę pagalbą VDI darbuotojams dėl komunikacijos ir ryšių su visuomene politikos įgyvendinimo efektyvumo, bendravimo su žiniasklaida, visuomenės informavimo, švietimo bei komunikacinės prevencinės veiklos klausimais;
5.10. prisideda inicijuojant ir planuojant ryšių su visuomene renginius, svarbiausių istorinių Lietuvos Respublikos datų minėjimą;
5.11. atstovauja VDI visuomenės informavimo srityje Lietuvos ir užsienio institucijose, nevyriausybinėse organizacijose bei jų renginiuose;
5.12. dalyvauja rengiant VDI visuomenės informavimo, švietimo bei komunikacinių prevencinių priemonių įgyvendinimo planą;
5.13. organizuoja VDI renginius, susijusius su teisės aktų pažeidimų prevencija, visuomenės ir tikslinių grupių švietimu;
5.14. organizuoja atsakymų į kritiką žiniasklaidoje pateikimą;
5.15. pasitelkdama kitų skyrių darbuotojus įgyvendina įstaigos veiklos plane numatytas bei kitas komunikacijos priemones ir veiklas;
5.16. analizuoja ir apibendrina žiniasklaidos informaciją apie VDI veiklą, informuoja apie bendrąsias, žiniasklaidoje pranešamas ir su VDI kompetencija susijusias tendencijas;
5.17. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų darbe, teikia išvadas ir pasiūlymus;
5.18. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai.
_______________________
Susipažinau
_____________________________
(parašas)
_____________________________
(vardas ir pavardė)
_____________________________
(data)