PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus 2025 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. EV-112 INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Informacinių technologijų ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) administratorius sekretorius yra priskiriamas specialistų pareigybių grupei ir yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. 2. Pareigybės lygis – B. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 m., ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.; 3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymu ir Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) nuostatais; 3.3. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją; 3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles; 3.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. rengia ir įformina dokumentus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 4.2. užtikrina tinkamą dokumentų valdymą (registraciją, apskaitą, skenavimą, kopijavimą, saugumą, tvarkymą, sisteminimą) dokumentų valdymo sistemoje, laiku perduoda dokumentus VDI administracijos skyrių vedėjams ar kitiems atsakingiems vykdytojams; 4.3. priima, registruoja gautą, siunčiamą ir vidinę korespondenciją VDI informacinėje sistemoje bei pateikia VDI atsakingiems vykdytojams ar išsiunčia gavėjams; 4.4. priima piliečių ir kt. asmenų prašymus ir/ar skundus, registruoja VDI informacinėje sistemoje; 4.5. registruoja VDI administracijoje sudarytas sutartis, išsiunčia kitai šaliai bei pateikia atsakingiems vykdytojams; 4.6. registruoja sąskaitas-faktūras ir pateikia VDI atsakingiems vykdytojams; 4.7. pateikia registruotus dokumentus Lietuvos Respublikos vyriausiajam valstybiniam darbo inspektoriui, jo pavaduotojui, kancleriui ar skyrių vedėjams rezoliucijoms, parašui; 4.8. tvarko informaciją, gautą prisijungus prie kitų institucijų valdomų informacinių sistemų, bei talpina jose VDI parengtus dokumentus; 4.9. rengia korespondenciją išsiuntimui: tikrina dokumentų įforminimo teisingumą, registruoja bei nuskaito (skenuoja) reikiamus dokumentus. Elektroniniu būdu pildo siunčiamos korespondencijos sąrašus ir išsiunčia laiškus (paprasti, pirmenybiniai, registruoti laiškai); 4.10. išrašo įgaliojimus VDI darbo inspektoriams atstovauti teismuose; 4.11. tvirtina dokumentų kopijas; 4.12. kopijuoja, skenuoja dokumentus; 4.13. suteikia pirminę informaciją asmenims, besikreipiantiems telefonu skyriaus kompetencijos klausimais; 4.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus. ___________________ Susipažinau _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _____________________________ (data)