INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS ORGANIZAVIMO IR METODŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Informacinių technologijų ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyriaus) organizavimo ir metodų specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir kitus teisės aktus, Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos įstatymą ir nuostatus; 4.3. mokėti savarankiškai planuoti savo laiką bei koordinuoti dokumentų valdymo srityje dirbančių darbuotojų veiklą; 4.4. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas; 4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.6. išmanyti dokumentų rengimo taisykles; 4.7. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer; 4.8. mokėti dirbti Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) valdomomis informacinėmis sistemomis: Dokumentų valdymo sistema bei Darbo sąlygų darbo vietose nuolatinės stebėsenos informacine sistema (toliau – informacinės sistemos). III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. koordinuoja su dokumentų valdymo sritimi susijusias veiklas, sprendžia pagal kompetenciją priskirtus klausimus; 5.2. koordinuoja VDI veiklos dokumentų valdymą pagal teisės aktų reikalavimus, teikia siūlymus dėl dokumentų valdymo procedūrų tobulinimo; 5.3. koordinuoja interesantų, atvykstančių pas VDI vadovus, priėmimus; 5.4. koordinuoja VDI vadovybės pavedimų vykdymo kontrolę, teikia ataskaitas; 5.5. rengia teisės aktų projektus dokumentų valdymo klausimais ir nustatyta tvarka teikia juos tvirtinti; 5.6. išrašo VDI valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, įgaliojimus atstovauti teismuose; 5.7. dalyvauja Dokumentų ekspertizės komisijos veikloje; 5.8. konsultuoja, teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais VDI valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis; 5.9. koordinuoja VDI vadovybės posėdžius, jų protokolavimą, registravimą informacinėje sistemoje bei kontroliuoja protokolinių nutarimų vykdymą; 5.10. koordinuoja VDI archyvuojamų dokumentų apskaitą bei ilgai ir nuolat saugomų bylų priėmimo į VDI archyvą veiklą; 5.11. vizuoja ir registruoja Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus įsakymus veiklos klausimais bei pateikia struktūrinių padalinių vedėjams, kitiems atsakingiems asmenims, ir nustatyta tvarka skelbia Teisės aktų registre; 5.12. rengia ir registruoja VDI informacinėse sistemose Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus, jo pavaduotojo ir VDI kanclerio pavedimus; 5.13. VDI vadovybės pavedimu VDI informacinėje sistemoje formuoja užduotis ir nukreipia vykdytojams, atsakingiems asmenims; 5.14. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus; 5.15. dokumentų valdymo klausimais bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos naujuoju archyvu, kitomis valstybinėmis institucijomis ir įstaigomis; 5.16. rengia oficialių VDI dokumentų įforminimo pavyzdžius pagal bendruosius dokumentų įforminimo ir rengimo reikalavimus; 5.17. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai. _____________________________