PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus 2023 m. rugpjūčio 2 d. įsakymu Nr. EV-122 ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – skyriaus) vyresnysis specialistas (pareigybės kodas 243113) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą teisės arba ekonomikos studijų krypties išsilavinimą; 4.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų praktinio darbo patirtį; 4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų sistemą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, gebėti juos analizuoti ir taikyti; 4.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą; 4.5. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus; 4.6. išmanyti viešųjų pirkimų organizavimą, elektroninių viešųjų paslaugų kūrimo, diegimo ir teikimo principus; 4.7. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.8. išmanyti dokumentų rengimo taisykles. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. prižiūri ir koordinuoja Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) viešųjų pirkimų planų vykdymą, kad VDI laiku įsigytų reikalingų prekių, paslaugų ar darbų; 5.2. rengia ar dalyvauja rengiant metinį VDI viešųjų pirkimų planą; 5.3. organizuoja ir vykdo VDI viešuosius pirkimus; 5.4. registruoja pirkimų iniciatorių pateiktus dokumentus, reikalingus pirkimų procedūroms pradėti; 5.5. rengia VDI viešųjų pirkimų dokumentus (konkurso sąlygų skelbimus, kvietimus, technines specifikacijas, aprašomuosius ir kitus dokumentus bei jų paaiškinimus, patikslinimus); 5.6. prižiūri ir koordinuoja VDI viešųjų pirkimų vykdymo procedūras; 5.7. Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP-IS) tvarko duomenis apie VDI kaip perkančiąją organizaciją ir jos vykdomus pirkimus; 5.8. nagrinėja, vertina tiekėjų pasiūlymus ir teikia jiems išvadas dėl pasiūlymų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams; 5.9. rengia medžiagą VDI viešųjų pirkimų komisijos posėdžiams, juos protokoluoja; 5.10. kaupia informaciją apie įvykdytus ir vykdomus VDI viešuosius pirkimus, jų metu sudarytas viešojo pirkimo–pardavimo sutartis, viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių sudarymo ir įvykdymo terminus, faktines vertes, siekiant kontroliuoti sudarytų viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių vykdymą; 5.11. teikia informaciją, susijusią su VDI viešųjų pirkimų vykdymu, skyriaus vedėjui, Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitiems kompetentingiems asmenims; 5.12. nagrinėja arba dalyvauja nagrinėjant pretenzijas, susijusias su viešaisiais pirkimais; 5.13. dalyvauja rengiant teismams dokumentus, susijusius su VDI vykdomais viešaisiais pirkimais; 5.14. rengia, derina ir Viešųjų pirkimų tarnybai teikia pirkimo procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie įvykdytas ar nutrauktas pirkimo sutartis; 5.15. rengia statistines ir kitokio pobūdžio ataskaitas bei kitą informaciją VDI viešųjų pirkimų bei turto valdymo klausimais; 5.16. VDI administracijos ir teritoriniams skyriams teikia metodinę pagalbą bei konsultacijas viešųjų pirkimų klausimais; 5.17. teikia pasiūlymus VDI vietinių norminių teisės aktų tobulinimo klausimais viešųjų pirkimų srityje; 5.18. rengia VDI planuojamų įsigyti prekių, paslaugų ir darbų sąrašą bei poreikio analizę; 5.19. vykdo VDI ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto priežiūrą; 5.20. organizuoja nereikalingo arba netinkamo (negalimo) naudoti VDI turto pardavimą viešuosiuose prekių aukcionuose; 5.21. dalyvauja planuojant VDI viešuosius pirkimus; 5.22. koordinuoja tinkamą VDI materialiojo ir nematerialiojo turto, ūkinio inventoriaus eksploatavimą, naudojimą, priežiūrą, saugojimą ir apsaugą; 5.23. kas mėnesį organizuoja, o esant poreikiui, rengia VDI administracijai ir teritoriniams skyriams priklausančio tarnybinio transporto degalų sunaudojimo ataskaitas, apskaičiuoja ir analizuoja transporto eksploatavimo išlaidas. Duomenis pateikia skyriaus vedėjui bei Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui; 5.24. administruoja GPS/GSM telemetrinės automobilių kontrolės įrangos programą; 5.25. administruoja draudiminius įvykius, susijusius su VDI priklausančiu tarnybiniu transportu; 5.26. organizuoja VDI administracijos ir teritorinių skyrių aprūpinimą materialinėmis vertybėmis; 5.27. dalyvauja inventorizuojant VDI administracijos (esant būtinybei – teritorinių skyrių) materialines vertybes; 5.28. rengia ūkinės veiklos įsakymų projektus, raštus skyriaus kompetencijos ribose; 5.29. vykdo priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų laikymosi kontrolę bei VDI administracijos ir VDI Vilniaus teritorinio skyriaus (Aguonų g. 4, Vilnius bei Algirdo g. 19, Vilnius) darbuotojų savalaikį instruktavimą; 5.30. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai. ______________________ Susipažinau _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _____________________________ (data)