INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS KORESPONDENCIJOS TVARKYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Informacinių technologijų ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyriaus) korespondencijos tvarkytojas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas kvalifikuotų darbuotojų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – C. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją; 4.2. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer; 4.3. mokėti dirbti su skeneriais, fakso, kopijavimo ir markiravimo aparatais, sugebėti atlikti paprastus kompiuterio vartotojo aplinkos nustatymo veiksmus, kurie nereikalauja sisteminio administratoriaus teisių (klaviatūros, monitoriaus parametrų nustatymą, antivirusinių programų atnaujinimą bei kt.); 4.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. tvarko individualių elektroninių paklausimų, pateiktų Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) interneto svetainėje, elektroninį paštą laiskai@vdi.lt; 5.2. priima atvykusių į VDI piliečių ir kitų asmenų prašymus ir/ar skundus bei paklausimus ir registruoja VDI informacinėje sistemoje; 5.3. pateikia registruotus dokumentus Lietuvos Respublikos vyriausiajam valstybiniam darbo inspektoriui, jo pavaduotojui, VDI kancleriui ar skyrių vedėjams rezoliucijoms, parašui; 5.4. po vadovų rezoliucijų skenuoja piliečių ir kitų asmenų prašymus, skundus, gautus dokumentus patalpina į VDI informacinę sistemą ir nukreipia vykdytojams, atsakingiems asmenims; 5.5. registruoja iš teritorinių skyrių gautus profesinių ligų ir nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo dokumentus; 5.6. registruoja siunčiamą korespondenciją VDI informacinėje sistemoje bei išsiunčia adresatams; 5.7. kopijuoja, skenuoja dokumentus; 5.8. suteikia pirminę informaciją asmenims, besikreipiantiems telefonu skyriaus kompetencijos klausimais; 5.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti VDI strateginiai tikslai. ____________________________